HPD „BRŠLJAN-JANKOVAC“
31000 Osijek, Trg A. Starčevića 4
Br. IO: 05/2016.-21.01.2016.
ZAPISNIK
sa 5. redovne sjednice Izvršnog odbora
održane 21.01.2016.god. u prostoriji Društva, s početkom u 17:30 h.
Prisutni čl. IO: Miro Mutter, Milijan Žulj, Miroslav Bahmajer, Anica Filipović, Sanja Boljevac, Predrag Stojanović.
Odsutan: Stanko Kereta, opravdano
Ostali prisutni: vodiči: Miroslav Mitrović, Ivan Rančak, Ivica Tabak, Dejan Erceg, Vladimir Đekić; NO: Ljiljana Miljković,Mirko Ljubičić; Mirjana Marić, Nada Baračkov, blagajnice, Marija Bokun i Angelina Miladić, tajnice, vodiči po odobrenju IO, Miroslav Slovaček, Kristijan Copak.
Predsjednik konstatira kvorum i predlaže slijedeći
DNEVNI RED:
- Financijsko izviješće.
- Dogovor oko održavanja Godišnje skupštine , te donošenje odluka:
- Vrijeme i mjesto održavanja Skupštine
- Način financiranja domjenka poslije službenog dijela Skupštine.
- Gosti na Skupštini.
- Dnevni red Skupštine.
- Imenovati Radno predsjedništvo, ovjerovitelja zapisnika.
- Prijedlog dopune Plana izleta za 2016.god.
- 12.03. – Našički križni put (vođa puta Anica Filipović – donijeti odluku o odobrenju vođenja kao iskusni planinar)
- 10.04. Biciklistička tura (organizator- Miro Mutter)
- Donošenje odluke o načinu prikupljanja novca za prijevoz autobusom, kako postupiti u slučaju odustajanja od izleta, koji slučajevi su opravdani, vezano za povrat novca. Sve s napomenom da odluka vrijedi do donošenja Pravilnika o organizaciji i vođenju društvenih izleta. (postupak donošenja Pravilnika, treba ubrzati)
- Pitanja i prijedlozi.
Dnevni red jednoglasno je usvojen.
Točka 1.
Financijsko izvješće pripremila blagajnica, Nada Baračkov, a prezentira ga predsjednik Mutter. Upoznao je prisutne sa donacijom i konstatirano je da će domjenak na Skupštini financirati Društvo. Zadovoljavajuće je stanje na žiro računu Društva.
Točka 2.
U Planu za 2016.god.odlučeno je da se Godišnja skupština održi 18.02.2016.god. (četvrtak) . Dogovoreno je da će se radni dio Skupštine održati u prostoriji MO Trg Lava Mirskog 1, Osijek, s početkom u 18:00 sati, a domjenak u prostoriji Društva s početkom u 20:00 sati
O načinu financiranja domjenka, već je rečeno, Društvo će financirati sa 1.000,00 kn.Za domjenak je predviđen „švedski stol“, hrana, sokovi, rakija su gratis, a pivo i vino se plaća. Marija Bokun će pokušati dobiti od Pivovare Osijek, donaciju piva i sokova.
Dogovoreno je da na Skupštinu budu pozvani predstavnici svih planinarskih društava iz Slavonije, te planinarsko društvo iz Petrinje i iz Solina. Prijedlog je da pozovemo i gradonačelnika Osijeka.
Utvrđen je Dnevni red za Skupštinu:
D N E V N I R E D:
- Otvaranje Skupštine i pozdravne riječi predsjednika Društva.
- Izbor radnih tijela: predsjedništvo ( 3 člana), zapisničar (1) i ovjerovitelj zapisnika (1).
- Izviješće o radu Društva u protekloj godini, rasprava i usvajanje Izvješća poslije svakog izlaganja; Izvješće o radu Društva (predsjednik M.Mutter), Blagajničko izvješće (blagajnica N.Baračkov) , Izvješće NO (predsjednica Lj. Miljković), Izvješće Suda časti (predsjednica H.Topić), i Izvješće markacista (predsjednik Stanko Kereta).
- Izvješće Inventurne komisije i usvajanje Izvješća (predsjednik kom. T.Jamnić)
- Prezentacija Plana izleta za 2016..god.koji je usvojen na 4. Sjednici Izvršnog odbora, održanoj 17.12.2015.god. (predsjednik Vodičke sekcije I. Tabak).
- Pozdravne riječi gostiju.
- Pitanja i prijedlozi.
U Radno predsjedništvo predložen je Miroslav Slovaček, za predsjednika, za članove Vera Vidaković-Mar i Vladimir Stober.
Ovjerovitelj zapisnika izabrat će se na Skupštini.
Prijedlog je jednoglasno usvojen.
U prijedlogu dnevnog reda osvrnulo se na Izvješća. Izvješća će obuhvatiti razdoblje od Izvanredne skupštine, 05.09.2015.god. do 31.12.2015.god. Izvješće o radu Društva podnijet će predsjednik Mutter, blagajničko Nada Baračkov, NO Ljiljana Miljković,Suda časti Helena Topić i markacista Stanko Kereta.
Plan izleta za 2016.god. donio je IO na sjednici 17.12.21015.god. Prezentaciju Plana, sa osvrtom na novine u radu Društva, ( rad po sekcijama), zadužen je predsjednik Vodičke sekcije Ivica Tabak.
Poziv za goste bez dnevnog reda.
Točka 3.
Predsjednik predlaže dopunu Plana izleta za 2016.god.
12.03.2016.god. – Našički križni put ( vođa puta Anica Filipović)
10.04.2016.god – Biciklistička tura (organizator Miro Mutter)
Također predlaže donošenje Odluke o odobrenju Anici Filipović vođenje izleta, kao iskusna planinarka.
Dejan Erceg predlaže još jednu izmjenu, izlet u Sloveniju, pripreme za Grossglockner. (termin će biti naknadno određen)
Prijedlozi su jednoglasno usvojeni.
Maja Buljubašić je poručila da nije u mogućnosti dolaziti na sastanke četvrtkom, a odlukom IO joj je odobreno vođenje izleta uz mentora. Nakon diskusije zaključeno je da vodič mora biti na sastancima i odraditi vodički dio posla sam. Za sada Maja ne može biti vodič, dok ovo stanje traje.
Točka 4.
Nakon diskusije o načinu plaćanja prijevoza na izlete: Odlučeno je da se za svaku uplatu izdaje „uplatnica“, da svaki vođe puta sam skuplja novac, a nakon toga preda blagajnici popis, uplatnice i novac.
Po pitanju odustajanja od izleta zaključeno je da se novac može vratiti samo u smrtnom slučaju člana uže obitelji ili si onaj tko odustane mora naći zamjenu, s naglaskom na adekvatnu zamjenu i o tome mora sam obavijestiti vođu puta.
Prioritet nam je donijeti Pravilnik o organizaciji i vođenju izleta.
Točka 5.
Rančak postavlja pitanje potpisivanja Izjave (da na izlet ideš na vlastitu odgovornost) na Pristupnici kod učlanjenja u Društvo. Smatra da to nije u redu i da ograničava prava planinara.
A. Filipović objašnjava da to nije tako , da Izjava štiti vodiča od odgovornosti u slučaju povrede nekoga od planinara, a do povrede je došlo zbog neadekvatne opreme, a od strane vodiča je bio upozoren. I dalje ostaje kolektivno osiguranje članova HPS kod Croatia osiguranja.
Nakon burne diskusije zaključeno je da svaki planinar koji ide na izlet mora potpisati Izjavu.
Završeno u 18:30 h.
Zapisničar: Angelina Miladić
Predsjednik: Miro Mutter
