HPD „BRŠLJAN-JANKOVAC“ OSIJEK
31000 Osijek, Trg Ante Starčevića 4
Br: IO-1/2018.
Z A P I S N I K
sa 1. sjednice Izvršnog odbora HPD „BRŠLJAN- JANKOVAC“, Osijek
Sjednica je održana u Osijeku 8. svibnja 2018. s početkom u 18 sati.
PRISUTNI: M. Mutter, M. Žulj, M. Bahmajer, S. Kereta, A. Filipović
OSTALI PRISUTNI: M. Ljubičić – član nadzornog odbora
OPRAVDANO ODSUTNI: P. Stojanović, S. Boljevac
ZAPISNIČAR: A. Andrić
DNEVNI RED:
- Organiziranje Jubilarnog Jankovačkog planinarskog pura
- RAZNO
Ad1) Podržane su tri staze s vodičima:
- JJPP – vodiči Erceg i mladi vodiči
- JUNGOV PUT – vodiči Bahmajer i Žulj
- CESTA S. Drenovac – Dom – vodiči Mitrović i Poljak Šefčić
Okupljanje je u 9 sati na livadi kod skretanja za Krajinu u Humljanima.
Naručena su dva velika autobusa i jedan mali. Cijena prijevoza je 30 kn/osobi.
Izvršni odbor donosi odluku da se razlika naplaćene cijene i iznosa fakture podmiri iz sredstava Društva.
Predviđen je domjenak za doček gostiju i domaćih. Izvršni odbor donosi odluku da se u svrhu troškova organizacije JJPP-a odobri iznos do 2.000 kn.
Ad2)
- Naknadno se donosi odluka: Za popravak markacija i čišćenje JJPP odobrava se trošak prijevoza od 1.000 kn i trošak objeda do 300 kn.
- Predsjednik izvještava o sastanku Vodičke sekcije:
- odlučeno je da će zamjenik Vodičke sekcije biti Robert Gergurec
- odlučeno je da će zamjenik Izletničke sekcije biti Josip Karakaš
- Predsjednik predlaže Anu Andrić za zamjenicu blagajnice. UO prihvaća prijedlog.
- Predsjednik izvještava da je na vodičkom sastanku o organiziranju izleta predloženo sljedeće:
– u izletima u organizaciji našeg Društva vodič/organizator skupine do 25 ljudi ima pravo na besplatan izlet, a u skupinama većim od 25 ljudi to pravo ostvaruju vodič i organizator ili dvojica vodiča ako je jedan organizator.
– izleti u organizaciji iskusnih planinara i vodiča avanturista moraju imati vodiča s licencom
Prijedlozi su jednoglasno prihvaćeni.
- Izvršni odbor donosi odluke o izračunu cijene izleta i uporabi preplate:
- O izračunu cijene prijevoza po osobi: Cijena prijevoza za osobu izračunava se iz cijene prijevoza i procijenjenog broja sudionika.
- O povratu novca od izleta: Novac za prijevoz vraća se sudioniku izleta u potpunom iznosu samo u slučaju smrti člana uže obitelji i u drugim izuzetnim okolnostima. U slučaju da nema zamjene, Društvo će nadoknaditi trošak iz sredstava uplaćenih preplata s drugih izleta.
- O povratu novca za prijevozu slučaju odaziva većeg od procijenjenog: Isplaćuje se povrat samo u cijelim deseticama kada je ostatak veći od 10,00 kn po osobi.
Primjer obračuna povrata: ako ostaje 19,00 kn, ne vraća se ništa. Ako ostaje 21,00 kn, 11,00 kn se uplaćuje Društvu, a 10,00 kn se vraća svakom sudioniku.
- Izvršni odbor sastajat će se svakog trećeg četvrtka u mjesecu. Vrijeme sastanka odredit će predsjednik i i tajnica te obavijestiti članove IO.
Sastanak je završen u 20 sati.
Zapisničar: Ana Andrić
